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关于公司活动组织和公司管理的一些想法

关于公司活动组织和公司管理的一些想法

 

上次组织看电影,没组织好,浪费了大家很多时间。事后,我对这件事作分析和总结。

当然主要是我没组织好。而什么原因让我没组织好呢?

原因一是,这是一次周末活动,从重要程度讲没有上升到公司层次,我不够重视,看到短信后,我随手就把手机给了马哥,让他直接和你们沟通,当然也忘联系曾胜群。而且,下着大雨,自己也不是很想去,联系了一下朱宏彩,是非常的不愿来。感觉没有组织的必要,大家要来就自己来,自愿参加。

原因二是,博士您觉得以我的性格我会把这件事组织起来,而这样认为的依据是您对我的了解和我是公司的管理经理。事实呢,从公司同事到我自己,都没有一个管理经理的职位,也就是他是一个虚职。平时,您要组织的事能组织的好,并不是因为管理经理这个职位,而是因为我是公司的一份子,公司有需要了,又没人做,那就我来做,公司的事我有责任把它作好。而看电影恰好我认为不是什么重要的事,结果就没办好。

由此引发我对公司活动组织和管理上的一些思考。

一、公司活动组织。

以前,公司人不多,大家兴趣也大致相同,而且住的也相对集中,所以组织活动相对容易,一起去打羽毛球,一直能够坚持打了半年。后来人多了,住的地方也分散了,人多,每个人的兴趣也不尽相同,个性也难以统一。这样一来,仍然都由公司一起组织大家打羽毛球,就显得十分困难。

记得,为了把刚进公司的张鹏、彭博等人叫来一起打一次球,我至少打不下10个电话,而大家的反应呢,大家来是因为给我面子,并不是真的想来,因为来给他们带来不少的麻烦,他们感觉很累很烦。渐渐的我也就不去组织了,我不想给大家增加负担。

但是公司周末活动是件好事,应该坚持下去,但是原来的方法是不行了,如果以后人更多了就更不好组织了,我们应该变革了,如何变革?

1
、公司周末活动,不再由公司层面组织,而是员工自己组织。还句话说,就是根据各自的兴趣爱好,自由组成不同的小组,自愿参与,而小组的活动有小组自行安排和组织,公司层不作任何的管理。
公司对每个活动小组组织的活动,给予报销一定的活动费用。如35个活动,公司报销3040元,6人以上6080元。鼓励大家夸部门,夸小组的组织活动。

这样一来,用兴趣去引导大家去运动去交流去沟通,而公司不必为活动组织而消耗不必要的管理资源,大家也乐在其所

2
、公司级的集体活动。这种活动,是每个都必须参加,由公司统一组织。那么这样的活动除了放松外,更是公司级的一次集体交流和沟通,增强公司的整体凝聚力,增强大家对公司的归属感,活跃气氛。而这种活动,不一定需要很高的花费,也不一定去很远,可能就在市内的某个公园,大家一起坐坐,一起玩玩,希望周期是两个月一次,最多一个月一次。不宜多,也不宜少

这种活动,组织的周期可以长点,那么就没有兴趣不兴趣的问题了,因为不是很频繁大家也不会感到累了。

[注]:公司已经有两个月没有组织大一点的活动了,而公司这段时间也缺少振奋人心的事件发生,而公司产品上市的压力一直都很大,从投资人和博士你自己,到下面的开发人员,我感觉全公司都有一种急躁的情绪在躁动,我想真的需要组织一次公司的集体活动,给大家减减压,调节一下心态,还有三个新来员工,需要通过这次活动,进一步融入到这个集体里来。急躁的心态,会伤害到这个团队的凝聚力和战斗力。


二、公司管理

1
、我个人认为公司不宜设置虚职。公司本来就不大,人也不多,每个人一个头衔,这样似乎能短暂的给予员工一定的荣誉感,但时间长了,自然会丧失吸引力,而同时,会给大家制造一种浮躁的心态,都是领导,渐渐会养成不踏实作事的情形。同时,虚职多了,也造成管理上的麻烦,在中国这种纸上不下的官本位思想里,只有升职,没有降职,一旦降职必然带来很多管理问题。虚职,还容易造成,责任不明确,利益分配等诸多问题。

所以,强烈建议不要再设置任何的虚职。

2
、职位的明确化。这是很虚职相反的,一旦确实需要增加一个职位,那么好,我们需要确定,这个职位需要承担哪些责任,它能调动哪些资源,也就是说这个职位是干什么的,需要公司发布正式的文件,需要公示让所有都知道的,需要记录到公司的档案里的。不是说今天有管理任务,我们就设置一个管理经理,今天有设计任务,就设置一个艺术总监,那不行。因为即使,有人作这个职位,也不知道,哪些是自己必须做的,哪些不是自己的职责。

记得,上次老宋要我做入职培训,我就说,就问黄姐作人事部的入职没有,老宋就说,你做就行了,以前不都是你作吗?(他很奇怪我这么在意这个问题)我说,那不样,以前是公司授权给我,作全部的培训,后来,人事这边已经把公司的入职培训接过去了,我只能作研发部的培训,按照流程是先经过他们再到我。

公司的入职培训是人事部门的职责,我做就是我越权了,而越权在管理上也是个大忌,容易造成同事之间的误会,我现在得到的授权是研发部的内部培训。

据我的观察,博士您有时候很在意部门之间的问题,而有时候又会忽略部门之间的问题。据我分析,在资源分配上您会比较注意部门之间的问题,而在职责权限上您比较容易忽略部门之间的差别。可能是您比较认为,责任是每个人的责任,每个都有义务去承担那吧。

3
、管理人员的任命正式化。现在的任命,基本上都是在每周例会上宣布一下,其他都是口头传达。公司也没有记录在案,也没有一个管理人员试用期的一个制度。行与不行都是一句话,我想在人事上会比较混乱。而在管理上,也会存在着一些问题。任何人的职位的变迁我想人事这边都应该记录在案,都应该出正式的公司任命文件,正式话,让管理人员理直气壮的开展工作

4、管理人员升职也需要培训。公司的发展必然会从老员工中选择部分出来作管理工作,我们不能期望他们每个人都对管理有不错的认识,那么这时候我们有责任也有必要给他们作一些管理方面的培训,引导他们去开展即将做的管理工作,以免造成管理不善影响工作。

 

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